Príloha č. 8
Často kladené otázky súvisiace s dotáciami

Otázka: Termín na predloženie žiadosti je do XX. XXXXX 2017, znamená to, že stačí najneskôr v tento deň podať žiadosť na pošte? Rozhoduje poštová pečiatka?

Odpoveď:
Áno, v bode 9. Spôsob predloženia žiadosti o poskytnutie dotácie verejnej výzvy je uvedené, že ak žiadateľ predkladá žiadosť o poskytnutie dotácie poštou, rozhoduje dátum uvedený na poštovej podacej pečiatke na obálke žiadosti. V prípade, ak žiadateľ predkladá žiadosť o poskytnutie dotácie osobne, rozhoduje dátum uvedený na pečiatke podateľne Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) na obálke žiadosti. Obálky alebo balíky doručené a zaregistrované podateľňou ministerstva po termíne nebudú hodnotené vôbec a budú vrátené organizácii, ktorá žiadosť o poskytnutie dotácie odoslala.

Otázka: V koľkých exemplároch je potrebné zaslať žiadosť o poskytnutie dotácie?

Odpoveď:
V rámci dotačného programu je potrebné zaslať 1x originál žiadosti, so všetkými povinnými prílohami, ktorý bude zviazaný hrebeňovou väzbou a 1x kópiu žiadosti bez identifikácie, tiež zviazanú. Kópia bez identifikácie žiadateľa bude obsahovať len žiadosť, popis projektu a štruktúrovaný rozpočet (nesmú byť viditeľné znaky žiadateľa, adresa, podpisy a pečiatky).

Otázka: Kde sa nachádza formulár žiadosti o poskytnutie dotácie?

Odpoveď:
Formulár žiadosti o poskytnutie dotácie tvorí prílohu č. 2 až 4 zákona o dotáciách, nachádza sa na webovej stránke ministerstva (www.health.gov.sk) v priečinku Zdravotná starostlivosť_Zriedkavé choroby_Verejná výzva 2017.
Pri rozhodnutí predložiť žiadosť o poskytnutie dotácie je potrebné vziať do úvahy kritériá na vyhodnocovanie žiadostí o poskytnutie dotácie, ktoré sú uvedené v prílohe č. 6 verejnej výzvy, ako aj kritériá na vyhodnocovanie žiadostí o zaradenie poskytovateľa zdravotnej starostlivosti do siete národných špecializovaných expertíznych pracovísk pre zriedkavé choroby v Slovenskej republike, ktoré sú uvedené v prílohe č. 7 verejnej výzvy.

Otázka: Je potrebné na CD nosič nahrať aj povinné prílohy?

Odpoveď:
Nie, na CD nosič postačuje nahrať žiadosť (s projektom), popis a rozpočet. Žiadame neskenovať, zaslať prílohy vyplnené. Ostatné doklady nie je nutné nahrávať na CD nosič.

Otázka: Ako správne číslovať strany?

Odpoveď:
Po zviazaní projektu očíslujete každú stranu (aj ručne) poradovým číslom, vrátane príloh.

Otázka: V bode 5. Podmienky poskytnutia dotácie verejnej výzvy je uvedená, ako jedna z povinných príloh popis projektu, na ktorý sa požaduje dotácia. Je nejaký predpísaný povinný formulár k tejto prílohe?

Odpoveď:
Nie, nie je. Je na žiadateľovi, akú formu a rozsah si určí.
Otázka: Je nutné si zakladať samostatný bankový účet na príjem dotácie?

Odpoveď:
Áno, vyplýva to z ustanovenia § 5 ods. 4 písm. f) zákona o dotáciách. Žiadateľ, s ktorým bude uzatvorený zmluvný vzťah je povinný viesť dotáciu na osobitne zriadenom účte v banke alebo pobočke zahraničnej banky.

Otázka: Je nutné použiť na projekt aj vlastné zdroje?

Odpoveď:
Áno, vyplýva to z ustanovenia § 4 ods. 2 zákona č. 525/2010 Z. z. o poskytovaní dotácií  pôsobnosti Ministerstva zdravotníctva SR, ktoré znie: „ z celkových nákladov na riešenie projektu možno poskytnúť dotáciu najviac do výšky 95 % nákladov na projekt, pričom žiadateľ je povinný preukázať, že má na financovanie projektu zabezpečených najmenej 5 % z iných zdrojov.“. Použiť je možné vlastné alebo iné zdroje. Vlastné zdroje sa preukazujú kópiou výpisu účtu, kde je minimálny zostatok vo výške požadovaných 5 %. Iné zdroje sa preukazujú napr. písomným záväzkom/prísľubom tretej strany (iný sponzor, mesto, obec), že poskytne na konkrétny projekt a konkrétnu aktivitu z neho, konkrétnu finančnú čiastku. Ak žiadateľ predkladá súčasne viac žiadostí o dotáciu, je potrebné preukázať 5 % z každej žiadosti – zostatok na účte musí pokryť všetky predkladané žiadosti (narátané spolu). V prípade, ak bude schválená dotácia, bude nutné v rámci vyúčtovania dokladovať aj príjem tejto spoluúčasti a jej použitie. Za iné alebo vlastné zdroje sa však nepovažuje nefinančný dar.

Otázka: V zákone o dotáciách sa uvádza, že žiadateľ má poskytnúť na financovanie projektu 5 % finančných prostriedkov z iných zdrojov. Berie sa 5 % spolufinancovania z celkových nákladov na projekt alebo zo žiadanej sumy dotácie?

Odpoveď:
5 % spolufinancovania sa vyráta z celkových nákladov na projekt, a to tak, že Vy si vyčíslite sumu, ktorú budete potrebovať na realizáciu projektu (napr. celý projekt za 10 000,00 EUR, takže 9 500,00 EUR budú žiadané finančné prostriedky z Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky a 5 % použitia iných zdrojov bude zvyšných 500,00 EUR). Nerobí sa to opačne, pretože Vám nebude sedieť suma 5 % spolufinancovania.

Otázka: Ak žiadateľ podá v rámci verejnej výzvy viac žiadosti o dotáciu, je nutné aby každá žiadosť obsahovala originály alebo úradne overené kópie povinných príloh (napr. konkurzný súd, poisťovne, daňový úrad)? Nestačia už len kópie?

Odpoveď:
Nie, nestačia len kópie. Každá žiadosť musí obsahovať povinné prílohy podľa § 3 ods. 5 a § 4 ods. 7 a 8 zákona o dotáciách buď vo forme originálu alebo úradne osvedčenej kópie nie staršej ako tri mesiace ku dňu predloženia žiadosti o dotáciu. Dotáciu možno poskytnúť žiadateľovi len po splnení podmienok podľa tohto zákona a zákona o rozpočtových pravidlách.

Otázka: Kto môže byť garantom projektu?

Odpoveď:
Garant projektu je osoba, ktorá má prislúchajúce vzdelanie v danej oblasti. Odbornosť garanta žiadateľ preukazuje fotokópiou diplomu, certifikátu a pod..